Privacy policy di foto.samichay.eu
Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026
Su foto.samichay.eu chi ha partecipato a Samichay 2026 (3–6 settembre 2026, Tenuta Bellavista Insuese, Guasticce, Livorno) scarica gratis le foto del festival, scattate da nove fotografə. Qui trovi quali dati raccogliamo, perché, per quanto tempo e come puoi farli cancellare.
Questa informativa vale per foto.samichay.eu e per i dati che il modulo di accesso manda a samichay.eu. Per i cookie e la memoria del browser c'è una pagina a parte: la cookie policy.
1. Chi tratta i tuoi dati
Titolare del trattamento: Mutex S.r.l.s. P.IVA 02435390501 Sede legale: Via Pietro Toselli 15, 56125 Pisa Email: hello@samichay.eu
Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO). Per qualsiasi domanda sulla privacy scrivi a hello@samichay.eu.
2. Quali dati raccogliamo e perché
| Cosa | Perché | Base giuridica | Obbligatorio? |
|---|---|---|---|
| Nome ed email | Farti entrare nella galleria | Servizio che ci chiedi (art. 6.1.b GDPR) | Sì: senza non puoi entrare |
| Nome, email, data e ora dell'accesso | Sapere chi ha avuto accesso alle foto, per proteggere le persone ritratte e gestire le richieste di rimozione | Nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Viene con l'accesso |
| Email (e nome) per la newsletter | Mandarti la newsletter di Samichay | Il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR) | No, è facoltativa |
| Dati tecnici: indirizzo IP, data e ora, file richiesto, browser | Far funzionare il sito e proteggerlo da abusi | Nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Sì, per qualsiasi sito |
Accesso alla galleria
Per entrare ti chiediamo nome ed email. Il modulo li manda a samichay.eu, dove li salviamo nel database del sito.
Li usiamo per farti entrare e per scriverti di cose che riguardano la galleria: per esempio quando arrivano le foto di altrə fotografə, se una foto che hai segnalato è stata tolta o se la galleria chiude. Per queste email teniamo il tuo contatto anche su Brevo, in una lista dedicata alle foto del 2026. Non li usiamo per la newsletter o per la pubblicità, a meno che tu non spunti la casella della newsletter.
Newsletter (facoltativa)
Sotto il modulo c'è una casella separata, non spuntata. Solo se la spunti segniamo il tuo consenso e ti mandiamo la newsletter, che parte da hello@samichay.eu e viene inviata con Brevo. Ti scriviamo delle prossime edizioni, della lineup e di informazioni pratiche.
Se non la spunti entri lo stesso nella galleria: le due cose sono indipendenti.
Puoi ritirare il consenso quando vuoi, con il link in fondo a ogni email o scrivendo a hello@samichay.eu. Ritirarlo non ti toglie l'accesso alle foto.
Brevo registra se apri le nostre email e se clicchi i link, per darci statistiche sugli invii. Se non vuoi, puoi bloccare le immagini nel tuo programma di posta.
Per iscriverti alla newsletter devi avere almeno 14 anni.
Dati tecnici
Quando apri il sito o scarichi una foto, Cloudflare (che ospita il sito e le foto) registra dati tecnici come l'indirizzo IP, il browser, la data e l'ora e il file richiesto. Lo stesso fa Hostinger quando invii il modulo a samichay.eu. Servono a far funzionare il sito e a difenderlo da attacchi. Non li usiamo per profilarti.
3. Le persone nelle foto
Le foto le hanno scattate i nove fotografə ufficiali durante il festival. Le pubblichiamo per raccontare il festival e condividerle con chi c'era: è un nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). La galleria è aperta solo a chi si registra con nome ed email.
Prima di pubblicarle togliamo dai file i dati di posizione e quelli della fotocamera. Restano solo il nome di chi ha scattato, il copyright e la data dello scatto.
Come chiedere di togliere una foto
Se sei riconoscibile in una foto e non vuoi che resti online, scrivi a hello@samichay.eu con oggetto «Rimozione foto». Indica:
- il link della foto o il nome del file;
- il nome di chi l'ha scattata;
- se nella foto ci sono più persone, quale sei tu.
Non devi spiegare perché. Togliamo la foto dalla galleria e dall'archivio online entro e in ogni caso entro un mese, come prevede la legge. Ti rispondiamo quando è fatto.
Se nella foto c'è unə minorenne, la richiesta può farla chi ne ha la responsabilità genitoriale. Queste richieste le gestiamo per prime.
Una cosa da sapere: non possiamo recuperare le copie che altre persone hanno già scaricato.
4. Come puoi usare le foto
- Uso personale e sui social: sì, gratis, taggando chi ha scattato la foto (trovi nome e profilo accanto a ogni foto).
- Usi commerciali (pubblicità, prodotti, vendita, stampa a pagamento): solo con un accordo. Scrivi a hello@samichay.eu.
5. Chi riceve i dati
I dati li vedono solo le persone dello staff Samichay che ne hanno bisogno e i fornitori qui sotto, che li trattano per nostro conto e seguendo le nostre istruzioni (responsabili del trattamento, art. 28 GDPR). Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a nessuno.
| Fornitore | Cosa fa | Dove sono i dati | Garanzie per il trasferimento |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (San Francisco, USA) | Ospita il sito e le foto (Cloudflare Pages), lo protegge da attacchi | Stati Uniti e rete di server nel mondo | Data Privacy Framework UE-USA e, in aggiunta, clausole contrattuali tipo della Commissione europea (accordo sul trattamento dati di Cloudflare) |
| Hostinger International Ltd. (Larnaca, Cipro) | Ospita samichay.eu, dove arriva il modulo e dove salviamo nome ed email | Unione europea | Nessun trasferimento fuori dall'UE; accordo sul trattamento dati di Hostinger |
| Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Parigi, Francia) | Invia le email sulla galleria e, solo a chi ha spuntato la casella, la newsletter. Riceve nome ed email | Francia e Belgio (UE) | Dati nell'UE; per eventuali fornitori di Brevo fuori dall'UE, clausole contrattuali tipo (accordo sul trattamento dati di Brevo) |
| Salvia Studio (info@salviastudio.it) | Cura il sito per nostro conto e può accedere al database | Italia | Nomina a responsabile del trattamento |
6. Per quanto tempo teniamo i dati
| Dati | Per quanto tempo |
|---|---|
| Nome ed email dell'accesso, data e ora | Finché la galleria è online e comunque non oltre 24 mesi dall'iscrizione |
| Contatto della newsletter | Finché non ritiri il consenso. Cancelliamo anche chi non apre nessuna email per 24 mesi |
| Prova del consenso alla newsletter (data, ora, testo della casella) e data della disiscrizione | Fino a 24 mesi dopo la disiscrizione, per dimostrare che il consenso c'era e non scriverti più |
| Richieste di rimozione delle foto | 12 mesi, per dimostrare che le abbiamo gestite e non ripubblicare la foto per errore |
| Dati tecnici (log) di Cloudflare e Hostinger | Per il periodo stabilito dai fornitori per la sicurezza |
| Memoria del browser | Vedi la cookie policy |
7. I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento, gratis:
- di vedere quali dati abbiamo su di te e di averne una copia;
- di correggerli;
- di cancellarli;
- di limitarne l'uso;
- di riceverli in un formato leggibile da un computer, per portarli altrove;
- di non usarli più per i trattamenti basati sul nostro legittimo interesse (opposizione);
- di ritirare il consenso alla newsletter, senza conseguenze sull'accesso alla galleria.
Scrivi a hello@samichay.eu. Rispondiamo entro un mese. Se la richiesta è complessa possiamo arrivare a tre mesi, ma te lo diciamo entro il primo mese.
Se pensi che trattiamo i tuoi dati in modo scorretto puoi fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it, o all'autorità del Paese UE in cui vivi o lavori.
8. Decisioni automatiche
Non prendiamo decisioni automatiche su di te e non ti profiliamo.
9. Modifiche
Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in cima. Se il cambio riguarda la newsletter o l'uso dei tuoi dati, te lo diciamo prima per email.